個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。

株式会社 穴吹工務店

1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、キャンペーン、資料請求、来訪アンケート等の各種アンケート、登録申込書、不動産購入申込書、契約関係書類等の直接書面による取得、ホームページ(Web画面)入力による取得、公開情報(地図、電話帳、登記簿謄本、市販されている等、広く頒布されている名簿等)による取得、または第三者提供による取得等、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表または通知または明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に則って行います。
3.個人情報の利用目的
当社は、お客さまの個人情報の利用目的を大京グループ共通のものとして以下の I のとおり定め、この目的の範囲内で利用します。
また、当社はお客さまの個人情報を大京グループ各社と共同利用します。大京グループについては「共同利用する者の範囲」をご覧ください。
4.個人情報の共同利用
当社は、お客さまの個人情報を以下のとおり共同利用することにより、大京グループの事業においてグループ一体となって、お客さまのライフサイクルをサポートします。
  • (1)共同利用する個人データの項目
    氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、保有資産情報、各種ID番号、その他の属性情報、大京グループ各社との間の契約に関する情報
  • (2)共同利用する者の範囲
    株式会社大京の連結決算および持分法適用の対象会社
    社名などについては、以下のホームページをご覧ください。
    http://www.daikyo.co.jp/group/index.html(対象会社は変動することがあります。)
  • (3)共同利用する者の利用目的
    大京グループ共通の「利用目的」の範囲とし、これを共同利用する全社共通の利用目的とします。
  • (4)個人データの管理について責任を有する者
    株式会社 穴吹工務店
5.個人情報の安全管理措置
当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、ダイレクトメールの発送のほか、社内システムの保守メンテナンスその他の業務を外部に委託しております。委託処理の透明化を進めるとともに、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正等の手続き
ご本人からお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止などの利用停止に応じます。また、当社が保有する個人情報の開示、訂正・利用停止等、第三者提供の停止に関するご本人からのご請求その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下のとおり対応いたします。
◆個人情報の開示等のご請求について
○開示手数料 無料
○開示等のご請求方法 下記のご提出書類を下記宛先にご郵送ください。
【郵送先】
〒760-8520 香川県高松市藤塚町1-11-22
株式会社穴吹工務店 業務管理部コンプライアンス室
【ご提出いただく書類】
(1)「個人情報開示等請求書」
  上記書類名をクリックしていただきますと、所定様式が表示されますので、印刷の上、ご利用ください。
(2)ご本人確認のための書類(下記のいずれか)
  運転免許証の写し、健康保険証の写し、パスポートの写し、
  その他(住所・氏名・生年月日記載の公的書類写し)
(3)代理人の方によるご請求の場合は、次の書類が必要です。
  [1]委任状(ご本人の実印の押印をお願いします。)
  [2]ご本人の印鑑証明書
  [3]代理人の方の確認書類(上記(2)をご参照ください。)
(4)ご本人が未成年の場合は親権者による代理請求となり、戸籍謄本のご提出が必要です。
  ただし、(2)および(3)の[1]、[2]のご提出は不要です。
◆個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客さまの個人情報に関するお問い合わせについては、下記までご連絡ください。
穴吹コンタクトセンター TEL:0120-365-384
  • ※土・日・祝日、および平日17:30以降のご相談については翌営業日の対応とさせていただきます。予めご了承ください。
8.その他
お客さまから、当社各部署にいただいたお電話は、内容を正確にうけたまわるため、録音させていただく場合があります。
9.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し・改定を進めて参ります。

以上
制定 2012年2月1日
改定 2017年5月30日